Checkliste – Wie läuft Schulentwicklung ab?

Eine Schritt-für-Schritt-Checkliste, wie Schulentwicklung an deiner Schule ablaufen kann.

Puzzle der Schulentwicklung, mit Canva KI-generiert.
Bild: Canva, Ki-generiert.

Schulentwicklung kannst du dir dabei vorstellen wie ein großes Puzzle, dass du, deine Kolleginnen und Kollegen, deine Schule, die Eltern und die Schülerinnen und Schüler, Stück für Stück zusammensetzt. Der Schulentwicklungsprozess ist das Herzstück jeder erfolgreichen Schulverbesserung. Er umfasst alle Schritte und Maßnahmen, die notwendig sind, um die Qualität von Lehren und Lernen kontinuierlich zu verbessern. Dabei geht es nicht nur um punktuelle Veränderungen, sondern um eine systematische und langfristige Entwicklung.

Schritt 1: Bedarfsanalyse

Zuerst wird die aktuelle Situation der Schule analysiert und eine Bedarfsanalyse gemacht. Der Ist-Zustand wird erhoben. Diese Analyse liefert die Basis für alle weiteren Schritte und hilft, Stärken und Schwächen der Schule zu identifizieren.

Fragen:

  • Wie ist der aktuelle Leistungsstand der Schüler?
  • Welche pädagogischen Konzepte sind im Einsatz?
  • Wie zufrieden sind Schüler, Lehrer und Eltern?
  • Entspricht unser Schulkonzept den Anforderungen, die die heutige Gesellschaft an unsere Schülerinnen und Schüler hat?

Schritt 2: Konzeptuelle Meilensteinplanung

Um eine Schule weiter zu entwickeln ist eine klare Vision notwendig: Wie soll das Puzzle am Ende aussehen? Im Anschluss an die Bedarfsanalyse werden strategische Ziele und Meilensteine ausgearbeitet. Dies ist notwendig, um die einzelnen Schritte zu kennen, die für das große Puzzle gegangen werden müssen.

Konkretes Vorgehen: 

Die Ziele sollten SMART formuliert sein:

  • Spezifisch: Klar und eindeutig formuliert.
  • Messbar: Fortschritte müssen überprüfbar sein.
  • Attraktiv: Motivierend und ansprechend für alle Beteiligten.
  • Realistisch: Erreichbar mit den vorhandenen Ressourcen.
  • Terminiert: Mit einem klaren Zeitrahmen versehen.

Beispiel: „Wir möchten die Lesekompetenz der Schüler innerhalb eines Jahres um 15% verbessern.“

Sobald die Ziele klar sind, werden konkrete Maßnahmen geplant, um diese Ziele zu erreichen. Dabei sollte darauf geachtet werden, dass die Maßnahmen realistisch und durchführbar sind.

  • Fortbildungen für Lehrer: Schulungen zu neuen Lehrmethoden.
  • Neue Unterrichtsmaterialien: Anschaffung von Büchern und digitalen Medien.
  • Förderprogramme für Schüler: Zusätzliche Unterstützung für schwächere Schüler.
ZielZeitraumIst – SollMaßnahme
Lesekompetenz verbessern1 JahrIst: 60%Soll: 75%15% verbessernEinführung eines Leseförderprogramms, Regelmäßige Erhebung der Lesekompetent, Mini-Wettbewerbe fürs Vorlesen, Integration in Morgenkreis, Nutzung verschiedener Apps
Digitale Kompetenzen erweitern5 JahreIst: Alles analogSoll: sinnvolle digitale Strukturenz.B. digitale Schulbücher, interaktive Apps, neue Unterrichtsmethoden und -formen, regelmäßiger und geschulter Umgang mit dem Tablet, neue PrüfungsformateSchulung im Umgang mit Tablets für SuS, LuL und Eltern, Anschaffung und Nutzung digitaler Schulbücher, Mikro-Fortbildungen zu verschiedenen sinnvollen Apps, Testklassen zur iPad-Nutzung, Evaluationen, min. 2x am Tag Tablet im Unterricht verwenden, Testen neuer Prüfungsformate wie Portfolio-Arbeit, Plakaterstellung, Netflix-Serie usw.

Schritt 3: Einbezug aller Beteiligten

Durch die vielen unterschiedlichen Perspektiven und Stakeholder (Teilnehmer an dem Prozess der Schulentwicklung) wird das Puzzle zwar komplexer, aber auch noch bunter und reich an Ideen. 

Fragen
Wer hat Interesse an einer Mitarbeit?
Wer hat welche Kapazitäten, um sich einzubringen?
Welches Rückmeldesystem können wir einrichten, um Anregungen, Kritik, Wünsche und positive Bestärkung aufzunehmen?

Mehr zu einer gelingenden Kooperation mit allen Beteiligten findest du in dem großartigen Buch von Frank Brückel „Schulentwicklung – gemeinsam unterwegs: Veränderungsprozesse analysieren, planen und reflektieren“. *

Schritt 4: Führungsebene

Eine starke und motivierende Führung (Position der Schulentwicklung oder Schulleitung) bildet der Motor, der die Puzzleteile in Bewegung bringt und hält. Denn die Schulentwicklung ist ein langer, wenn nicht gar nie endender, Prozess. 

Fragen:

  • Welche Person aus dem Kollegium ist technisch versiert, offen für Veränderungen, kreativ, kommunikativ und ausgleichend?
  • Ist es notwendig, die Schulleitung durch eine neue Schulentwicklungsposition zu ergänzen?
  • Benötigen wir als Schule eine zusätzliche Unterstützung, z.B. durch eine externe Beratungsstelle?
  • Motiviere ich als Schulleitung meine Kolleginnen und Kollegen genügend, biete ihnen Raum für Fehler und unterstütze an den entscheidenden Stellen?

Schritt 5: Umsetzungsphase

In der Umsetzungsphase werden die geplanten Maßnahmen in die Tat umgesetzt. Dies erfordert oft eine enge Zusammenarbeit aller Beteiligten – von der Schulleitung über die Lehrer bis hin zu den Schülern und Eltern. Offene Kommunikation und eine positive Atmosphäre in der Schule sind wie Kleber, der die einzelnen Puzzleteile zusammenhält. Hindernisse und Hürden werden kommen, diese müssen für die erfolgreiche Schulentwicklung aber gemeinsam bewältigt werden. Tipp: Schokolade hilft sehr!

Schritt 6: Ressourcen

Weiterhin werden genügend (finanzielle, materielle und personelle) Ressourcen und Unterstützung gebraucht, damit der Prozess des Puzzelns nicht ins Stocken gerät. Die Vision siehst du nun an deiner Schule fertig vor Augen: Das erste Puzzle ist fertig! MEGA!

Schritt 7: Evaluation und Feedbackschleifen

Aber vergiss den letzten Schliff nicht, die ständige Reflexion und Anpassung. Denn die Gesellschaft und auch eure Vision wird sich weiter verändern. Das Feintuning darf nicht ausbleiben und Adaptionen sind notwendig: sitzen alle Teile des Puzzles noch richtig? Muss eine Stelle des Puzzles verändert werden?

Nachdem die Maßnahmen umgesetzt wurden, ist es wichtig, deren Erfolg zu überprüfen. Hier kommen verschiedene Evaluationsmethoden zum Einsatz:

  • Befragungen: Feedback von Schülern, Lehrern und Eltern.
  • Tests und Leistungsanalysen: Überprüfung der Schülerleistungen.
  • Beobachtungen: Analyse des Unterrichts und der schulischen Abläufe.

Basierend auf den Ergebnissen der Evaluation werden die Maßnahmen gegebenenfalls angepasst. Dieser Schritt ist essenziell, um sicherzustellen, dass die Schulentwicklung dynamisch und flexibel bleibt.

Lies hier gerne alles zur Schulentwicklung!

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